GDPR / Ochrana osobních údajů

Společnost MoveConcept s.r.o., IČO 19963015, se sídlem Praha, Česká republika (dále jen „MoveConcept“ nebo „Správce“), tímto informuje uživatele webu moveconcept s.r.o o způsobu a rozsahu zpracování jejich osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je:

MoveConcept s.r.o.
IČO: 19963015
Sídlo: Praha, Česká republika
E-mail: support@moveconcept.cz
Zapsaná u Městského soudu v Praze

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro provoz našich služeb: Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon. Údaje o účtu: přihlašovací údaje, ID uživatele, profilová fotografie, historie aktivit. Údaje o nákupu: fakturační a dodací adresa, platební údaje (zpracovávány přes platební bránu). Údaje o účasti na aktivitách: registrace, docházka, dosažené výsledky, Stamina Points. Údaje o chování na webu: cookies, IP adresa, analytická data, soubory protokolu. Marketingové údaje: přihlášení k newsletteru, interakce se zaslanými e-maily.

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely: Zřízení a správa uživatelského účtu. Umožnění registrace a účasti na sportovních aktivitách. Zpracování objednávek a plnění kupní smlouvy v e-shopu. Správa věrnostního programu – Stamina Points. Zasílání newsletterů a informací o novinkách (na základě souhlasu). Zlepšování služeb, analýza používání webu (na základě oprávněného zájmu). Plnění právních povinností (účetní, daňové, bezpečnostní).

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě: plnění smlouvy (např. účast na akci, nákup v e-shopu), oprávněného zájmu (zlepšení služeb, zabezpečení systému, komunikace), souhlasu subjektu údajů (newsletter, fotografie, cookies), plnění právní povinnosti (např. daňová evidence).

5. Sdílení a předávání údajů

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s těmito kategoriemi příjemců: poskytovatelé IT a cloudových služeb (např. DigitalOcean, Laravel Forge), poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů (např. Google Analytics, Meta Pixel), poskytovatelé platebních služeb (např. Stripe, PayU), dopravci (např. Zásilkovna, Česká pošta, DPD, DHL, PPL), externí účetní a právní poradci. Všichni zpracovatelé mají uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů.

6. Doba uchování údajů

Údaje uchováváme: po dobu trvání smluvního vztahu, po dobu 3 let po ukončení spolupráce (pro případ právní ochrany), údaje z účtování po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 10 let), marketingové údaje po dobu trvání souhlasu nebo do odhlášení.

7. Cookies a sledovací technologie

Web používá soubory cookies k zajištění funkčnosti, analýze návštěvnosti a personalizaci obsahu. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies. Uživatel může používání cookies odmítnout nebo omezit prostřednictvím nastavení svého prohlížeče.

8. Práva uživatelů

V souladu s GDPR máte právo: na přístup ke svým údajům, na opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování, odvolat souhlas se zpracováním kdykoli, aniž by to ovlivnilo zákonnost předchozího zpracování. Žádosti lze uplatnit e-mailem na adrese support@moveconcept.cz.

9. Zpracování fotografií a záznamů z akcí

Účastník sportovní aktivity bere na vědomí, že mohou být pořizovány fotografie a videonahrávky určené pro propagační účely MoveConceptu (např. web, sociální sítě). Pokud si nepřejete být na záznamech zobrazování, informujte organizátora nebo napište na support@moveconcept.cz.

10. Zabezpečení dat

MoveConcept přijímá veškerá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména šifrování komunikace (HTTPS), omezený přístup, silné autentizace a pravidelné audity bezpečnosti.

11. Předávání do třetích zemí

Osobní údaje mohou být přenášeny mimo EU pouze v případech, kdy je zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle čl. 45 GDPR (např. u poskytovatelů se štítem EU–USA Data Privacy Framework).

12. Dozorový orgán

Dozor nad ochranou osobních údajů vykonává: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz

13. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webu MoveConcept. Poslední aktualizace: 6. listopadu 2025